20/4/2010

Etiketten uit OpenOffice rekenblad (sxc of ods)

Filed under: — pinguim @ 2:21 pm

De bron is een xls rekenblad, bewaard als sxc of ods. De gegevens zitten in kolommen die bovenaan een beschrijving hebben van de betekenis, bv “Adres firrma lijn 1”, “Adres naam lijn 2”, “Adres straat”, “Code”, “Gemeente of stad”, “land”. Gebruikte OpenOffice.org versie: 2.4.0

Adressen uit een bestand combineren met een afdrukvorm uit een ander bestand word een “mailing” genoemd. Die afdrukvorm kan een brief met in te vullen naam, adres, enz zijn, of een “leeg” blad met de indeling van het aantal etiketten.

Om een mailing te maken moet:
– een database gemaakt worden met de adres-gegevens
– een tekstdocument gemaakt worden als model van het af te drukken blad
– de adresgegevens ingevuld worden in het tekst-model door de “mail merge”

1. Maak de database:

  1. Verander in het rekenblad de titels van de kolommen in korte titels die gemakkelijk te selecteren zijn nadien, bv Firma, Naam, Straat, Pcode, Plaats, Land. Bewaar.
  2. Kies File, New, Database, optie Connect to an existing database; uit de lijst kies “Spreadsheet”. Next.
  3. Selecteer de spreadsheet file met de Browse knop. Ok, de filenaam wordt ingevuld met pad. Next.
  4. Klik het keuzevak voor “Open the database..” af. Finish.
  5. Geef de naam om de databaseinstelling te bewaren, laat formaat staan op odf database.

2. Maak een etiketten-blad

  1. Vanuit het rekenblad, menu File, New, Label. Kies in de rechtse Database lijst de voorheen gemaakte database. Kies de naam van de “Table”, dwz naam van het tabblad van de sheet waarin de juiste gegeven staan (meestal eerste blad Sheet1 of zo).
  2. Selecteer in Database Field het eerste veld. Klik op de pijl naar links; een beschrijving van het veld verschijnt. Ga erachter staan in het linkse venster en druk Enter om op de volgende lijn te komen
  3. voeg op dezelfde manier het volgende veld toe, voor naam en straat
  4. voeg ook postcode toe, zet er een spatie achter en voeg nogmaals het volgende veld toe op dezelfde lijn; Plaats
  5. Voeg tenslotte nog het land toe. Het label is daarmee gevuld.
  6. Kies bij Format Brand een A4 formaat en bij Type loop je door de lijst en volgt in de links gegeven details of het aantal etiketten overeenkomt met je eigen blad met labels; bv “J8160 Address .. ( 3 x 7 )”
  7. Tab “Options”: Kies printer en de juiste papiergrootte (A4), papierlade en Duplex af (of wat nodig is).
  8. EtikettenUitDbKlik onderaan links New Document: je krijgt nu een sjabloon van een etikettenprint (zonder gegevens ingevuld). Bewaar het document (geef het een naam)

3. Afdrukken van de etiketten

  1. File, Print: “Do you want to print a form letter?” – ja: je krijgt een overzicht van de gegevenstabel.
  2. (upd 20100510): Controleer of de gegevens rechtsboven kloppen. Zoniet: Kies in het vak linksboven de juiste gegevensverzameling, klik ze open en klik op de tabel; de inhoud van de tabel wordt zichtbaar in het rechtse deel.
  3. Voorkeuze “alle” kan veranderd worden naar “van/tot” of selectie van gegevensrijen (in de eerste kolom klikken)
  4. “Ok” print de etiketten af, je krijgt nog wel je gewone printvenster waar je nog eens kan beperken tot selectie van paginanummer en van aantal kopieën.
  5. Bewaar het document.

4. Wijziging of fijnafstemming aan vorm/layout (bv druk gaat over rand etiketsnede)

  • Je kan in dit document de opmaak wijzigen, bv pagina, marge links, marge boven (Format, Page, ..).
  • Je kan op het links bovenste etiket klikken (in de buurt van de rand) tot er 6 groene vierkantjes rond komen staan. Dan rechtsklik, Frame … Hier kan je de afstand tussen de etiketten fijnregelen door bv Spacing Bottom aan te passen.

Opgelet: als het rekenblad veranderd wordt, is het etikettendocument niet mee veranderd!

19/4/2010

RAR, maar waar?

Filed under: — pinguim @ 10:00 am

Linux
Per mail een file binnengekregen van het type .rar. Zover ik weet een tar-formaat van de Mac, ik krijg het op mijn Linux desktop niet open, maar het wordt wel “herkend” als rar:
RARarchive
Een uitpak-programma daarvoor bestaat wel: unrar:

“The unRAR utility is a freeware program distributed with source code and developed for extracting, testing, and viewing the contents of archives created with the RAR archiver.”

Na-installeren dus, in openSuse bv met Yast, zoek op unrar (niet op rar, dat geeft teveel “verkeerde” resultaten).
Na installatie wordt het rar-bestand met een klik in Konqueror geopend in Ark, of kan je met rechtsklik boven de naam het ter plaatse uitpakken (“extract here”).

Mac
Maar ook op een Mac krijg je het niet per definitie open. Hier helpt unrarX (onder voorbehoud – niet geprobeerd):
http://unrarx.sourceforge.net
http://homepage.mac.com/pnoriega/unrar.html
http://www.unrarx.com/files/UnRarX_2.2.zip

12/4/2010

OpenOffice.org en drukken op A3 blad: A3 niet te selecteren

Filed under: — pinguim @ 2:26 pm

Bij het maken van een document met een 3 à 4 kolommen, horizontaal, op A3 formaat (Format, Page, Page-tab: A3) springt het formaat automatisch naar “User”. Het A3 formaat wordt blijkbaar niet aanvaard. Ik kan het ook niet manueel instellen met de hoogte en breedte instellingen eronder (width, height: gaan maar tot 300 mm). Ook het wijzigen van de printerinstellingen helpt niet.

Bij het afdrukken wordt de A3 slechts bedrukt tot op de breedte van een liggende A4; m.a.w. ik hou rechts een hele strook wit over op het blad. Nadien zijn er ook problemen in de preview.

De instellingen van de pagina staan in mm; zet ze in cm:

Tools, Options, OpenOffice.org Writer, General
Measurement Units: “mm” –> zet naar “cm”

Daarna lukt het wel. Er is blijkbaar een “grens” getal ingebouwd, zonder dat er rekening mee gehouden wordt dat het getal in mm veel groter moet kunnen zijn…

Het probleem zal zich dus ook alleen voordoen als de instelling op mm staat.
OOoProbleemA3mm

Powered by WordPress