De bron is een xls rekenblad, bewaard als sxc of ods. De gegevens zitten in kolommen die bovenaan een beschrijving hebben van de betekenis, bv “Adres firrma lijn 1″, “Adres naam lijn 2″, “Adres straat”, “Code”, “Gemeente of stad”, “land”. Gebruikte OpenOffice.org versie: 2.4.0

Adressen uit een bestand combineren met een afdrukvorm uit een ander bestand word een “mailing” genoemd. Die afdrukvorm kan een brief met in te vullen naam, adres, enz zijn, of een “leeg” blad met de indeling van het aantal etiketten.

Om een mailing te maken moet:
- een database gemaakt worden met de adres-gegevens
- een tekstdocument gemaakt worden als model van het af te drukken blad
- de adresgegevens ingevuld worden in het tekst-model door de “mail merge”

1. Maak de database:

1. Verander in het rekenblad de titels van de kolommen in korte titels die gemakkelijk te selecteren zijn nadien, bv Firma, Naam, Straat, Pcode, Plaats, Land. Bewaar.
2. Kies File, New, Database, optie Connect to an existing database; uit de lijst kies “Spreadsheet”. Next.
3. Selecteer de spreadsheet file met de Browse knop. Ok, de filenaam wordt ingevuld met pad. Next.
4. Klik het keuzevak voor “Open the database..” af. Finish.
5. Geef de naam om de databaseinstelling te bewaren, laat formaat staan op odf database.

2. Maak een etiketten-blad

1. Vanuit het rekenblad, menu File, New, Label. Kies in de rechtse Database lijst de voorheen gemaakte database. Kies de naam van de “Table”, dwz naam van het tabblad van de sheet waarin de juiste gegeven staan (meestal eerste blad Sheet1 of zo).
2. Selecteer in Database Field het eerste veld. Klik op de pijl naar links; een beschrijving van het veld verschijnt. Ga erachter staan in het linkse venster en druk Enter om op de volgende lijn te komen
3. voeg op dezelfde manier het volgende veld toe, voor naam en straat
4. voeg ook postcode toe, zet er een spatie achter en voeg nogmaals het volgende veld toe op dezelfde lijn; Plaats
5. Voeg tenslotte nog het land toe. Het label is daarmee gevuld.
6. Kies bij Format Brand een A4 formaat en bij Type loop je door de lijst en volgt in de links gegeven details of het aantal etiketten overeenkomt met je eigen blad met labels; bv “J8160 Address .. ( 3 x 7 )”
7. Tab “Options”: Kies printer en de juiste papiergrootte (A4), papierlade en Duplex af (of wat nodig is).
8. Klik onderaan links New Document: je krijgt nu een sjabloon van een etikettenprint (zonder gegevens ingevuld). Bewaar het document (geef het een naam)

3. Afdrukken van de etiketten

1. File, Print: “Do you want to print a form letter?” – ja: je krijgt een overzicht van de gegevenstabel.
2. (upd 20100510): Controleer of de gegevens rechtsboven kloppen. Zoniet: Kies in het vak linksboven de juiste gegevensverzameling, klik ze open en klik op de tabel; de inhoud van de tabel wordt zichtbaar in het rechtse deel.
3. Voorkeuze “alle” kan veranderd worden naar “van/tot” of selectie van gegevensrijen (in de eerste kolom klikken)
4. “Ok” print de etiketten af, je krijgt nog wel je gewone printvenster waar je nog eens kan beperken tot selectie van paginanummer en van aantal kopieën.
5. Bewaar het document.

4. Wijziging of fijnafstemming aan vorm/layout (bv druk gaat over rand etiketsnede)

• Je kan in dit document de opmaak wijzigen, bv pagina, marge links, marge boven (Format, Page, ..).
• Je kan op het links bovenste etiket klikken (in de buurt van de rand) tot er 6 groene vierkantjes rond komen staan. Dan rechtsklik, Frame … Hier kan je de afstand tussen de etiketten fijnregelen door bv Spacing Bottom aan te passen.

Opgelet: als het rekenblad veranderd wordt, is het etikettendocument niet mee veranderd!

Bij het maken van een document met een 3 à 4 kolommen, horizontaal, op A3 formaat (Format, Page, Page-tab: A3) springt het formaat automatisch naar “User”. Het A3 formaat wordt blijkbaar niet aanvaard. Ik kan het ook niet manueel instellen met de hoogte en breedte instellingen eronder (width, height: gaan maar tot 300 mm). Ook het wijzigen van de printerinstellingen helpt niet.

Bij het afdrukken wordt de A3 slechts bedrukt tot op de breedte van een liggende A4; m.a.w. ik hou rechts een hele strook wit over op het blad. Nadien zijn er ook problemen in de preview.

De instellingen van de pagina staan in mm; zet ze in cm:

Tools, Options, OpenOffice.org Writer, General
Measurement Units: “mm” –> zet naar “cm”

Daarna lukt het wel. Er is blijkbaar een “grens” getal ingebouwd, zonder dat er rekening mee gehouden wordt dat het getal in mm veel groter moet kunnen zijn…

Het probleem zal zich dus ook alleen voordoen als de instelling op mm staat.

Verbinden met een databank vanuit OOo Base: (File, New, Database)

Volg de Wizard:

• Connection to an existing database
• MySQL
• Stelt zelf voor om de JDBC driver* te gebruiken
• Vul naam van databank en de server in. Test de driver
• Vul naam van de gebruiker (passw?) in. Test de verbinding.

Als dat gebeurd is wordt de verbinding gemaakt en krijg je bij Tables de tabellen van je databank te zien.

Je kan bv een rapport maken van de adressen door het kiezen van de velden die je wil afdrukken. Er is een standaard rapport layout voorzien.

De data wordt geïmporteerd naar een Writer document dat (na de invulbewerking) opent.

The JDBC driver could not be loaded

Nog geen JDBC driver aanwezig?
Meestal eenvoudig bij te installeren met de pakketbeheerder.
Bv in openSuse 11.0:

• YAST, Software, Software Management
• Zoek “JDBC”
• selecteer en installeer “MySQL connector Java”
• ps: werkte nog niet onmiddellijk; user uitgelogd en terug ingelogd in Kde

Toegepast op openSUSE 11.0 + KDE3.5, OpenOffice.org in een Engelstalig geïnstalleerd en naar Nederlandstalig omgezette interface:

KDE
Menu (groene bol links onder):
- Configuratiecentrum (Desktop instellen)
- Regio en Toegankelijkheid
- Land, regio en taal
- Lokaal (tabblad): Talen
- Selecteer NL (er staat nog US English), knop “omlaag”:
Omliggende interface schakelt onmiddellijk over English

Knop “Toepassen”
Er komt een melding van uitloggen en bijwerken systeemconfiguratie.

De volgende keer als je inlogt is de “KDE interface” in het Engels.

OpenOffice heeft zijn eigen taal-instelling, dus die blijft NL staan.
Wijzigen:
- OpenOffice Writer starten.
- Menu “Extra”
- Taalinstellingen, Talen
(staat nu op “Standaard”, bevat NL en Eng)
- Op Engels zetten
- OOo afsluiten en OOo terug starten.

Je kan bv de interface op Engels zetten, maar toch nl-spellingscontrole gebruiken.

In Writer staat onderaan “Dutch (Belgium)” in de balk; klik erop om te wijzigen.
Dat komt overeen met het menu “Tools, Language, for all text”.

Trouwens opstarten als OOo, onderaan links “Voorbeelden” geeft een foutmelding dat de “nl” voorbeelden niet bestaan. Spijtig dat je daar de taal niet kan instellen, hoofdniveau zou logisch zijn.

Een mac-gebruiker met OS-X 10.4x en een intel-processor die OpenOffice wil gebruiken kan kiezen tussen een oude versie of  een versie die nog niet helemaal klaar is.

De “dev” versie van OpenOffice.org is echter al wel bruikbaar.  Gewoon afhalen en installeren: OpenOffice.org for Mac OS X : Download

Het voordeel met deze versie is dat je geen “X” omgeving meer nodig hebt (moest je vroeger apart installeren).  OpenOffice start uit je menu, rechtstreeks in zijn eigen venster.

ps: op het moment van schrijven was de officiële download nog niet beschikbaar; maar de laatste beta versie gaf geen problemen, maar was iets moeilijker te vinden op de site.

Geen dreadlocks dus, maar wel extentions; uitbreidingen in de vorm van “templates”, voor

• writer
• calc
• draw
• chart
• impress
• base

Sommige zijn taalgebonden, anderen applicatiegebonden (links hierboven), en er is een rangschikking op:

• kwaliteit “rating“
• download kwantiteit “popular“
• tijd “most recent“

De alfabetische lijst wordt met 10 per pagina weergegeven.
De uitleg om de extenties te installeren is in het Engels.
Het enige venijnige hier is dat “vrije” en andere extenties door elkaar staan; kijk naar de licentievorm: opensource, freeware, … ! Bovendien zullen er hier en daar bij zitten die niet platformonafhankelijk zijn (bv omdat ze een bepaalde geinstalleerde tool verwachten)
http://extensions.services.openoffice.org/

Er zitten originele dingen tussen, als een filmscript formatteerhulp: screenwright screenplay formatting template en erg nuttige als een report runner om snel en gemakkelijk rapporten te maken.
Er is een reeks “oxygen extentions“, zoals de Gallery.

Ik vroeg me ooit af (hier nl) hoe oude WordPerfect teksten te lezen op een Linux systeem. Toen de vraag me onlangs weer gesteld werd, ontdekte ik tot mijn grote vreugde dat er een WordPerfect import bestaat in OpenOffice 2.x. Die werkt goed voor de eenvoudige WP6.x teksten waarvoor het in dit geval nodig was.
De import filter is een project dat buiten het standaardpakket van OpenOffice.org is ontstaan, maar nadien opgenomen werd in de standaard installatie. Meer info: http://wp.openoffice.org/.

Ik vond ook nog een oudere notitie over wp:

De AbiWord plugin heet wordperfect, en bestaat uit import en export:
wordperfect ++++ ++++ *1 Import Wordperfect files
wordperfect ++ ++ *1 Export Wordperfect files

De import zou dus vrij goed moeten zijn.
Ik vind op de website links naar verschillende download versies, ook Mandrake;
The latest version for Mandrake is always available at http://www.eslrahc.com/10.1/.


In OpenOffice.org kan je tekst uit verschillende cellen aan elkaar plakken tot één tekst in 1 cel.
Stel dat je bv in cel A1 Dit is een tekst hebt staan, en in A2 over OooCalc.

In C1 tik je
=A1& + A2

en dan krijg je als resultaat te zien:

Dit is een tekst over OooCalc

.

In C2 tik je
=A1& + "aanvulling"

en dan krijg je als resultaat te zien:

Dit is een tekstaanvulling

Dit kan je gebruiken om een reeks tekstlijnen te maken waarin een getal steeds moet veranderen. Bv:
tik in A1 Stoelnummer:
Tik in A3 een 1. Maar daaronder een hele kolom met optellende nummers: sleep de rechterbenedenhoek van de cel met 1 vertikaal naar beneden. Je hebt dan onder elkaar 1, 2, .. enz.
Tik in C3
=$A$1&+A3
Sleep in rechterbenedenhoek van deze cel naar beneden zodat je een hele kolom krijgt met resultaten.
Je hebt nu onder elkaar telkens “Stoelnummer 1″, “Stoelnummer 2″ enz.

Dat zou je ook kunnen door de tekst Stoelnummer 1 in te tikken en op dezelfde manier naar beneden te kopieren.
Maar tik nu in kolom B, vanaf cel B3 en verder naar beneden een aantal namen, bv Dubois, Yank, enz.
Wijzig de formule in de cel C3 naar
="Stoel nummer "& + A3& + " is voor "& + B3
Kopieer op de bekende manier naar de cellen eronder.
Je krijgt nu een reeks zinnen met ingevuld twee velden van je rekenblad, telkens:

Stoel nummer 1 is voor Dubois

enz.

Stel dat je hetzelfde gebruikt om SQL statements in elkaar te knutselen die je dan exporteert of knipt en plakt (rechtsklikken en paste special, alleen strings)
In A1 bv:
UPDATE mytable SET myname='
En in Cel C3:
=$A$1&+B3& + "' WHERE id = "& + A3& + ";"
en je krijgt een rijtje SQL statements om een database in te vullen:

UPDATE mytable SET myname=’Dubois’ WHERE id = 1;

Veel plezier.

Ik gebruik in de webeditor Quanta+ regelmatig een toetsencombinatie (shortcut) Alt pijl-links of -rechts om heen en weer te springen tussen twee verschillende teksten waaraan ik bezig ben.

In OpenOffice.org heeft deze combinatie echter een ander effect: de kolombreedte verandert! Dat is natuurlijk ook een handige ontdekking, maar dat was niet de bedoeling. Ik probeer een paar verschillende mogelijkheiden uit en vind uiteindelijk “Ctrl PgUp” en “Ctrl PgDown” om tussen verschillende rekenbladen heen en weer te schakelen.

Een collega maakt me attent op de Help functie in OOo: Help, Inhoud, waar je kan zoeken op een term (in mijn engelse versie bv op “shortcut”).

Ctrl + Home : Ga naar de eerste cel (A1).
Ctrl + End : Ga naar de laatste (gebruikte) cel.
Home : Ga naar de eerste cel van deze rij.
End : Ga naar de laatste cel van deze rij.
Ctrl + pijl : overgang tussen een gebied met gegevens- en lege cellen, bv
Ctrl + L- pijl : Ga naar de linkse kolom van de gegevens
Ctrl + R- pijl : Ga naar de rechtse kolom van de gegevens.
Ctrl + boven : Ga naar bovenste einde gegevens.
Ctrl + beneden : Ga naar onderste einde gegevens.

Ctrl + Shift + Pijl : Als je de shift toets indrukt dan wordt het gebied dat je aangeeft geselecteerd (verandert van kleur om dat aan te geven)

Ctrl+ Pagina (boven/onder) : beweegt je een “sheet” of blad naar L of R.
(in afdrukvoorbeeld: tussen de af te drukken pagina’s)

Ctrl + * : Om een heel gebied met gegevens te selecteren.
…

Opgelet met de F-toetsen; in Linux zijn een aantal toetsencombinaties al voorbehouden voor het systeem; bv in KDE zal CTRL-F2 je naar desktop 2 brengen. Die combinaties kunnen ook voorkomen in OpenOffice.org, maar zullen dus misschien niet werken zoals ze beschreven staan!

Als je vanuit OOo een databank als MySQL wil aanspreken heb je daarvoor een verbinding nodig tussen de twee. In OpenOffice.org heeft men die gerealiseerd via code die draait in een Java Runtime Engine (JRE). Als je dat niet geïnstalleerd hebt staan, zoals in deze omgeving:

Red Hat 9 (Shrike)

kan je dat na-installeren. In dit geval met “apt-get” (zie elders), dat gelukkig wel geïnstalleerd was.

Als je in Linux een naam geeft weet je waarschijnlijk dat er enkele tekens een bijzondere betekenis hebben. Een tilde (~) staat voor de “home directory” van de gebruiker (bv ~/muziek/freesong.ogg). Een punt als begin van de naam (bv .verborgen.txt) maakt het bestand “onzichtbaar” in de gewone overzichten van bestanden; het wordt bv gebruikt voor instellingen die je niet per vergissing mee wil wissen of verplaatsen.

Verder kunnen zowat alle tekens, maar denk erover of je moet uitwisselen met gebruikers van andere systemen, en of je Linux systeem misschien als bestandsserver dient voor andere gebruikers. (1)

Om documenten te bewaren of eender welk bestand een naam te geven, gelden andere regels bij verschillende besturingssystemen.

Een beperkt overzicht:

In het algemeen zijn er nog andere tekens die wel “kunnen”, maar die toch problemen geven, al is het maar op gebied van leesbaarheid, interpretatie, enz. Reken daarbij alle letters met accenten, en letters die specifiek zijn voor een bepaalde taal zoals ç, omgekeerde vraagtekens enz.

Ook eigen documenten kan je volgens deze richtlijn benoemen, dan heb je weinig of nooit problemen met documenten je doorstuurt naar iemand (met misschien een ander systeem), bij bewaren op andere media, bij backups en het terugzetten ervan, en bij overgang naar een ander systeem.

De naamgeving van documenten vanop de Linux desktop geeft meestal geen problemen als je het document daarna op een webserver zet; het internet was van bij het begin “unix-achtig” (denk maar aan de / die hetzelfde staat).

(1) Voor servers zijn wel aanpassingen mogelijk om het voor de gebruikers “transparant” te maken, dwz dat ze er geen rekening mee moeten houden dat het een server is met een ander systeem dan hun eigen systeem.

De kern van het besturingssysteem van Apple’s Mac OS-X bestaat uit vrije software (een BSD variant), het bovenliggend systeem is eigendom én geheim van Apple. En hoewel ze niet erg te koop lopen met die vrije software kern, maken ze het toch mogelijk om een heleboel vrije software te draaien.

Op “vrije unix-achtigen” zoals Linux wordt dikwijls gewerkt met het X Window Systeem, ook wel X11 of XFree86 genoemd. En Apple levert dat bij op de eerste systeem-CD. Je kan het eenvoudig installeren door te kiezen uit aanvullende programma’s (standaard staat het niet geïnstalleerd).

Steek OS-X install disk 1 in de computer.
Zoek “Optional Installs”, en klik het open.
Welkom bij de ‘Optionele software’ Ga 3 x door tot je bij Aangepaste installatie op .. komt.
Kies het driehoekje voor Programma’s om de keuze te zien.
Kies onderaan “X11″ door het vierkantje aan te klikken en installeer.

Daarna is X11 op de computer aanwezig. Programma’s die er gebruik van maken zijn “Gimp”, OpenOffice.org, enz.
Apple over X11
XFree86.org

Natuurlijk zijn er meer medewerkers betrokken bij een programma als Calc dan er op de foto staan van het “StarCalcTeam” (zie vh). Het gaat waarschijnlijk over het “core team”, en als je een idee wil krijgen van de grotere groep medewerkers kan je gaan kijken op de website van OpenOffice.org. Normaal zou je verwachten dat je bij Help/About, “credits” of zo zou vinden met de namen van alle medewerkers, maar het enige dat je in de “About” krijgt is een droge tekst over de Office versie.
Tenzij je daar met de control toets ingedrukt de letters S D en T na elkaar tikt. Dan begint het About scherm te rollen, en krijg je als in een filmaftiteling alle namen.
Het lijkt ook een oud truukje te zijn, want het werkt sinds de oudste versie die ik nog werkend gevonden heb, StarOffice 5.2, en nog steeds in de versie OpenOffice 2.0.

Inderdaad, op een gelijkaardige manier als de eerder beschreven “easter-egg” foto van het OOo Calc team, kan je een van het Writer team bekijken. Daarvoor tik je (voorspelbaar) StarWriterTeam in een vers geopend tekstdocument. Daarna druk je (minder voorspelbaar) op F3. Je krijgt een foto in je document geplakt. Het team is veel groter dan dat van Calc valt me onmiddellijk op. Je krijgt ook de volledige namen te zien. De kans om die mensen samen op een foto te krijgen is duidelijk veel kleiner dan die van het Calc team.
Uitgeprobeerd in in OOo2 en OOo 1.1.3; ik kreeg telkens dezelfde fotocollage.
Nu vraag ik me natuurlijk af hoe het zit met het presentatiepakket …

Ik luisterde op Fosdem naar een uiteenzetting van Michael Meeks, waarin hij sprak over OpenOffice 2, vooral dan “Calc”. Via een projector volgden we de demonstratie op zijn laptop. Op een bepaald moment ging het over hoe klein het team eigenlijk is dat aan calc werkt, en hij gaf snel een formule in op de cel waar hij dan toevallig stond. En daar verscheen een foto van het ontwikkelteam!

Nu is MM een snelle spreker en hij was alweer verder voor je van de verrassing bekomen bent. Gelukkig had ik mijn Treo bij de hand en die geeft me nu de formule terug:
=StarCalcTeam().
Als je dat intikt in een OOo spreadsheet krijg je als resultaat de namen van de ontwikkelaars, en in een apart venster een foto. Opvallend is dat je dat maar 1 keer kan doen in een lopende Calc. Later zal hij nog slechts een getal (42) als resultaat geven. Tenzij je het programma sluit en terug start.

Er blijken twee verschillende foto’s te zijn; (**) geeft het team bij het drinken van een glas in een kleurrijke omgeving. Andere versies geven (*) het team grappend poserend in een lege achtergrond.

Werkt op OOo 1.1.0-3 (*), 1.1.4 (**), en OOo 2.0 (**), ook op de versie voor Mac OSX onder X86 (*).

Enkele links:
Interview op Fosdem site
Stuff Michael Meeks is doing
www.openoffice.org (nu aan versie 2.0.1), of nl.openoffice.org voor de Nederlandstalige versie.

update 28/2:
- In de oude versie van StarOffice, nl 5.2 werkt het ook. Het grappige daar is dat je een veel vroeger team te zien krijgt (in “jongere” toestand haha), bestaande uit maar 4 man, waarvan 2 hetzelfde zijn als op de latere foto.

- Apple OS-X: Ook in de speciale ver-Mac-te OpenOffice.org die daar “NeoOffice” heet, krijg je dezelfde foto als in OOo.

NeoOffice is niet OpenOffice
NeoOffice is een vrij office pakket gebaseerd op de code van Open Office.org, maar speciaal aangepast voor het huidige systeem op Mac, OS-X, zodat er geen typische “X” omgeving moet bij geinstalleerd worden. Dat is wel het geval als je de gewone Open Office.org wil draaien; het is niet echt moeilijk en werkt goed. Maar het voelt niet helemaal “mac” omdat de menu’s, vooral bestandsbeheer, niet aangepast zijn aan de manier van werken van mac.

Afhalen
Ik haalde mijn NeoOffice van deze download pagina.
De download is bijna 130 Mb groot, en duurt met breedband een 5-tal minuten. Ik vind het bestand NeoOffice-1.2-PowerPC.dmg dan in de standaard download map. De instelling daarvoor vind je in je browser “preferences”, bv bij Camino onder “Camino / Preferences / Downloads”. Ik ga met de “Finder” naar die map, 2klik op het bestand. Ik zie “Opening” .. “Attaching” … “Finishing”, en er gaat een venster open met de naam NeoOffice-1.2-PowerPC (staat op de desktop). Daarin een Readme.rtf tekst, een map “source”, en een NeoOffice.pkg.

Installeren
Dubbelklikken op deze laatste start het installatieproces. Ik moet bevestigen dat er iets geinstalleerd mag worden, waarna een aantal stappen afgewerkt worden: Introduktie, ReadMe, Licentie (GPL), Selectie van de plaats, Installatie type, Installatie, en Afsluiten. Bevestigen is meestal voldoende., bij het starten van de installatie wordt het password gevraagd. Een minuut later is de installatie klaar.

Nazorg
Er wordt aanbevolen dan onmiddellijk de laatste updates van het web te halen (“patch“).

Ook taaluitbreidingen zijn mogelijk; standaard bevat de installaite volgende talen :
* Simplified Chinese * Traditional Chinese * Dutch * English * French * German * Italian
* Japanese * Korean * Portuguese * Brazilian Portuguese * Spanish
(andere kunnen afzonderlijk afgehaald worden van de site)
De bestanden met de help teksten bestaan ook in verschillende talen, maar moeten afzonderlijk afgehaald worden, standaard is alleen Engels voorzien.

De-installeren is gemakkelijk maar ik heb het niet geprobeerd: de “application NeoOffice” naar het vuilbakje trekken is voldoende. Het installeren of de-installeren van NeoOffice heeft geen invloed op een installatie van OpenOffice.org.

In de spreadsheet van OpenOffice.org kan het vervelend zijn om getallen in te geven met een aantal cijfers na de komma. De komma staat immers op het lettertoetsenbord. Het zou handig zijn als de decimale punt op het cijfertoetsenbord (de . / Del toets) ook zou werken als een komma.
Of je kan het probleem omzeilen door met een decimale punt te werken ipv met een komma in de cijfers. Daarvoor ga je (in de Engelstalige versie) naar
Tools / Options / Language Settings / Languages
en verzet er bij
Language of / Locale settings
de keuze naar “Default”

Daarna werkt het rekenblad met een decimale punt ipv met een komma.

In een Nederlandstalige installatie werkt dit misschien niet omdat standaard een komma gebruikt wordt, neem dan op deze plaats een taalkeuze als Engels of een taal waar met decimale punt gewerkt wordt.

Ik erger me ook altijd aan de automatische verbetering en spellingscontrole, en zet die liefst helemaal af. Hier vind je daarvoor heel wat af te zetten keuzes:
Tools / Options / Language Settings / Writing Aids

In OpenOffice begin je in een leeg document dat de eigenschappen krijgt van een “standaard” document (Default). Je kan die niet onmiddellijk wijzigen, maar je kan wel een nieuw standaarddocument maken en OOo instellen om het nieuwe standaarddocument te gebruiken om een nieuw document te starten:

Maak een nieuw document (leeg). Eerst moet de voettekst aangezet worden, het is een eigenschap van de pagina:
Format / Page / Footer : Footer on
Kijk in het document, klik in de voettekst. In het menu kan je kiezen om speciale “velden” toe te voegen met zelfwijzigende inhoud, zoals paginanummer, aantal paginas en datum, tijd:
Insert / Fields / Date
Dan bewaar je dit lege maar aangepaste document als een “Template”:
File / Templates / Save / Categories “Default” (waar je zelf een naam invult, bv “mijn_standaard”.

Nu moet je alleen nog Open Office zo instellen dat dit document in de toekomst als standaard gebruikt wordt:
File / Template Management / Default (selecteer eigen document) / commands: “Set As Default Template”
Als je Office sluit en terug opstart zal je zien dat de versie met voetnota gebruikt wordt. Meer nog, de plaats waar je cursor stond wordt gebruikt om de cursor nu neer te zetten. Eventueel pas je het standaard document daaraan aan met dezelfde beschreven werkwijze, maar zet de cursor waar je het handigste vindt.

Nog openstaande vraag: hoe de documentnaam zetten?
Dit is gelijkaardig:
Insert / Fields / Document / Path/File name
Omdat die naam bij het maken van de template nog niet ingevuld is, zie je niets in de voettekst, behalven een “leeg” stuk (grijs). Dat wordt ingevuld op het moment dat je een document bewaart en een naam geeft. Met de volledige directorie-naam erbij kan het een lange tekst worden, dus ik zet de lettergrootte op 8.

Zo begint een vraag op de werkplek wel eens, heeft iemand soms een programma waarmee je oude WordPerfect documenten mee kan openen? Iemand blijkt dat wel te hebben, en na even zoeken vind hij het ook. In een vrije software omgeving(*) gaat het dan zo:

- Hoe heet dat programma juist? Abiword? (terwijl hij een root console geopend heeft, en daar “apt-get update” tikte om zijn installatiesysteem bij te werken. Daarna apt-cache search abiword wat een korte lijst geeft die onder meer “abiword – The AbiWord word processor“.
Dus “apt-get abiword install” .

# apt-get install abiword
Reading Package Lists... Done
Building Dependency Tree... Done
The following extra packages will be installed:
aiksaurus (1.2.1-0.0.rh90.kde)
aiksaurus-gtk (1.2.1-0.0.rh90.kde)
enchant (1.1.5-0.0.rh90)
libgda (1.0.4-3.0.rh90.kde)
libgnomedb (1.0.4-4.0.rh90.kde)
libwmf (0.2.8.3-7.1.rh90.kde)
libwpd (0.8.2-0.1.rh90)
wv (1.0.3-0.fdr.1.rh90)
The following packages will be upgraded
abiword (2.0.7-0.fdr.0.rh90 => 2.2.8-0.2.rh90.kde)
libwpd (0.7.1-0.fdr.0.rh90 => 0.8.2-0.1.rh90)
wv (1.0.0-0.fdr.0.rh90 => 1.0.3-0.fdr.1.rh90)
The following NEW packages will be installed:
aiksaurus (1.2.1-0.0.rh90.kde)
aiksaurus-gtk (1.2.1-0.0.rh90.kde)
enchant (1.1.5-0.0.rh90)
libgda (1.0.4-3.0.rh90.kde)
libgnomedb (1.0.4-4.0.rh90.kde)
libwmf (0.2.8.3-7.1.rh90.kde)
3 upgraded, 6 newly installed, 0 removed and 57 not upgraded.
Need to get 8198kB of archives.
After unpacking 8219kB of additional disk space will be used.
Do you want to continue? [Y/n] Y
Get:1 http://apt.de.kde-redhat.org kde-redhat/9/stable aiksaurus 1:1.2.1-0.0.rh90.kde [353kB]
Get:2 http://apt.de.kde-redhat.org kde-redhat/9/stable aiksaurus-gtk 1:1.2.1-0.0.rh90.kde [35.3kB]
Get:3 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable enchant 1:1.1.5-0.0.rh90 [57.7kB]
Get:4 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable libgda 1:1.0.4-3.0.rh90.kde [466kB]
Get:5 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable libgnomedb 1:1.0.4-4.0.rh90.kde [286kB]
Get:6 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable libwmf 0.2.8.3-7.1.rh90.kde [837kB]
Get:7 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable abiword 1:2.2.8-0.2.rh90.kde [5679kB]
Get:8 http://apt.de.kde-redhat.org kde-redhat/9/stable libwpd 0.8.2-0.1.rh90 [139kB]
Get:9 http://apt.de.kde-redhat.org fedora/9/stable wv 0:1.0.3-0.fdr.1.rh90 [346kB]
Fetched 8198kB in 22s (363kB/s)
Checking GPG signatures...
Committing changes...
Preparing... ########################################### [100%]
1:aiksaurus ########################################### [ 11%]
2:aiksaurus-gtk ########################################### [ 22%]
3:enchant ########################################### [ 33%]
4:libgda ########################################### [ 44%]
5:libgnomedb ########################################### [ 56%]
6:libwmf ########################################### [ 67%]
7:abiword ########################################### [ 78%]
8:libwpd ########################################### [ 89%]
9:wv ########################################### [100%]
Done.

Abiword staat nu onder Office – AbiWord in het Kde-menu.

(*) apt-get is standaard op debian systemen maar kan ook op bv RedHat of Suse geinstalleerd worden.
Bij installatie van een distributie worden de CD/DVD bovengehaald, maar dan heb je waarschijnlijk niet zo’n recente versie van de software, ik haalde via apt-get AbiWord 2.2.8 af, op hun website werd 2.2.9 als laatste stable aangekondigd.

OpenOffice 2 start nu standaard bij het klikken op een office-document, ook nadat OpenOffice 1.3 geïnstalleerd werd.

Bij het maken van een link naar applicatie, shortcut met desktop icoon, eigenschappen, toepassing kan je opgeven welke bestanden overeenkomen met de applicatie: “ondersteunde mime-bestandstypen”.

Wat als je het icoon (shortcut op desktop) verwijdert? Zijn die mee weg, worden die elders bewaard?
Google, http://www.sjoerd-visser.demon.nl/linux/kde.html zegt:

Uw persoonlijke map Templates (~/Desktop/Templates) bevat standaard: Device.kdelnk (voor apparatuurbestanden), MimeType.kdelnk (voor Mimetypes), URL.kdelnk (links naar mappen en bestanden), Ftpurl.kdelnk (voor FTP adressen), Program.kdelnk (voor programma’s) en WWWUrl.kdelnk (voor internet adressen). De extensie kdelnk (KDE link) wordt op de desktop niet getoond.

Belangrijker is hoe je het kan veranderen op een veilige manier, dus als gebruiker vanuit de gewone gebruiksomgeving. Een voorbeeld: icoon van een werkblad-document; klik rechts, eigenschappen, druk op de knop met de steeksleutel die achter “type” applicatie staat.
Daar zie je bestandsnaampatronen en toepassing staan. Selecteer de toepassing en kies “bewerken”. Kies tabblad toepassing. Daar zie je de volledige lijst voor deze gebruiker in KDE. Wijzigingen maken en bewaren. (bv al oocalc verwijst naar OpenOffice 2, oocalc1 verwijst naar OpenOffice.org 1.3; dan “oocalc %U” vervangen door “oocalc1 %U” om die documenten standaard met versie 1.3 te openen ipv versie 2).

Zie ook configuratiescherm, kde-componenten, bestandsassociaties.