14/7/2017

LibreOffice Draw standaard lijndikte en vlakvulling

Filed under: — cybrarian @ 9:56 am

Als je LibreOffice na installatie start, en in Draw een object tekent uit het flowcharts menu, zijn die altijd blauw van kleur en het vlak is helemaal opgevuld, de lijnen zijn grijs of zo, niet handig voor een afdruk.

Ik wil een zwarte lijn, dik genoeg op gedrukt te kunnen worden, en de vlakken leeg zodat ik er iets in kan schrijven. En ik wil dat de volgende keer als ik een document open, het standaard zo ingesteld is.

Standaard instelling bepalen
LibreOffice gebruikt een template bij het openen van een nieuw document. We moeten een standaard template maken voor onze wensen.

Instellingen
Open een nieuw document. Open de stijlen (F11 of Format, Styles and Formatting).
Bovenaan staat “Default”. Klik rechts (je krijgt een keuze New… en Modify…) en kies “Modify”.
Je krijgt een venster “Graphic Styles: Default”, met tabbladen voor de eigenschappen van lijnen, vlakken, lettertype, enz.
Wijzig naar:

  • Line Properties: Color: Black
  • Line Properties: Width: 0.01 cm (*)
  • Area Fill: None

* De lijndikte is wat eigenaardig; hier staat de dikte in cm. In mijn tekeningen krijg ik bij “properties” de maat in puntdikte: 0,5 pt. Probeer uit vanaf welke dikte je het (leesbaar/duidelijk zichtbaar) kan afdrukken, en kies dat als standaardinstelling.

Bewaren (als standaard)
Bewaar met File, Templates, Save as Template.
Geef een naam, bv “MijnStandaardDocument”, en vink het vakje “Set as Default Template” aan.
Bewaar (save).

De volgende keer als je een nieuw document maakt, worden deze instellingen geladen.
Het kan handig zijn om hier ook standaard voetnoot met (organisatie)naam, document bestandsnaam, of print-datum mee in op te nemen.

9/4/2015

Automatisch ingevuld (Autocomplete)

Filed under: — cybrarian @ 11:17 am

Mijn rekenblad of spreadsheet zet getallen die ik zelf niet geschreven heb

Automatisch aanvullen
Eens je in een cel 100 getikt hebt, en een cel lager begint met 1 te tikken, vult de cel automatisch aan met twee nullen tot 100. Als je na de 3 onmiddellijk enter gedaan hebt, kan je zonder het gezien te hebben 100 bevestigd hebben! Deze “hulp” heet “Autoinvoer”, “Autocomplete”, “Auto input” of “word completion”, het is een suggestie van het programma, en het helpt je om vervelende dingen herhaald te moeten typen. Maar in een rekenblad met getallen is het vervelend tot en met gevaarlijk!

Cel formattering
Gelukkig doet het rekenblad dit niet bij getallen; maar wel bij tekst. De fout kan zich dus niet doorzetten via formules (tenzij je die op tekst laat werken).
Natuurlijk kan tekst ook een getal bevatten, of kan je een kolom in tekstformaat hebben staan, omdat je bv afmetingen of andere combinaties van cijfers al dan niet met letters ervoor gebruikt. Eigenlijk alle cellen waarmee je niet wil rekenen kunnen tekst zijn.

Afzetten
Je kan autocomplete afzetten in een van de menu’s. Naargelang de versie van OpenOffice/LibreOffice en het systeem (Linux, Mac,..) kan het op verschillende plaatsen staan, een paar mogelijkheden:

  • Menu: Tools, Cell Contents, Autoinput (Linux/LibreOffice 3.4.2 – 4.1.6)
  • Menu: Extra, Celinhoud, Autoinvoer …(Mac/OOo 3.3)

Een zoek in de helpfunctie naar één van de bovenstaande termen helpt meestal ook wel op weg.

14/11/2014

Taalinstelling in KDE4 desktop op Linux

Filed under: — pinguim @ 5:59 pm

Een KDE 4.x die oorspronkelijk Engelstalig geïnstalleerd is, moet omgezet worden naar een Nederlandstalige desktop.

1. Taal afhalen
Bij-installeren talen: kies in de softwarebeheerder van je distributie (bv Yast) de NL-talige onderdelen van KDE, bv door een zoek op “lang” van language, meestal krijg je dan van allerlei programma’s de talen, bv -nl versie te zien. Kies, bv naargelang je KDE of Gnome hebt, het taalpakket van je desktop met -nl.
(misschien kan je deze stap ook overslaan, en haalt je distro automatisch alles af na het kiezen van een andere taal)

2. Taal kiezen
In Yast2 heb je bij tabblad “System” een “Language” keuze. Je kan de eerste taal kiezen, en/of bijkomende talen.
Als je de eerste taal verzet, heb je rechts een onopvallende “Details” knop, die je een onderscheid laat maken tussen de locale setting voor user root (ctype/yes/no – mijn voorkeur daar is “no” – wel Engels voor root dus), en de gedetailleerde Locale Setting (nl_NL, nl_BE, ..) waar je nl_BE kan kiezen.
Ok.

De nodige software wordt afgehaald, zoals bv de nl-talige Gimp help, spellingscontroles, kde4 en eventueel kde3 taalbestanden, libreoffice, .. Als je uitlogt en terug inlogt (of automatisch bij volgend opstarten) krijg je de Nederlandstalige menu’s in de programma’s die het voorzien.

Punt komma
In het office pakket (in Calc) kan je nu vaststellen dat je niet meer zo vlot met het numeriek klavier kan werken, omdat het een punt geeft in plaats van een decimale komma.
In LibreOffice Extra, Opties, Taalinstellingen kan je bij Locale instelling “NL Be” aanvinken om het decimaal scheidingsteken te laten meewerken met de locale instelling, en met andere woorden een komma te gebruiken voor de toets waar standaard een punt op staat.

Als je andere problemen hebt kan je in de KDE instellingen nog fijn-afstellen hoe moet omgegaan worden met de cijfertoetsen, bv standaard aan bij opstarten, of altijd cijfers gebruiken voor die toetsen, enz.

Website-taalkeuze
Daarnaast heb je nog de voorkeur van bv je browser; ook in een Engelstalig geïnstalleerd systeem kan je de browser een voorkeurtaal laten kiezen bij websites die taalversies hebben. Ga in Firefox naar Edit, Preferences, content: Languages
De choose knop toont bv Engels voor VS en UK. Druk “Select Language to Add” knop, kies “Dutch/Belgium” en voeg toe met de “Add” knop. Bevestigen. De browser blijft in het Engels, maar de site-keuze wordt nu NL/BE, bv op de website van je bank.

30/9/2013

Presentatie met LibreOffice /OpenOffice Impress

Filed under: — pinguim @ 3:50 pm

Nota: deze tekst is gemaakt op basis van LibreOffice, maar is waarschijnlijk gewoon bruikbaar voor OpenOffice; gebruikte documentatie op basis van de 2 verschillende versies.

Voorbereiding: maak een mapje aan voor je presentatie. Maak daarin 3 mapjes:

  • Tekstmateriaal
  • Beeldmateriaal
  • Presentatie

Zet bestaand tekst- en beeldmateriaal als originele bestanden in de juiste mapjes. Start Impress en bewaar het nieuwe, lege document in de map Presentatie.

De tabbladen in Impress geven de belangrijkste concepten aan:

  1. Normal – Tekeningmodus
  2. Outline – Overzicht
  3. Notes – Notities
  4. Handout – Hand-out
  5. Slide Sorter – Diasorteerder

Zoals dikwijls bij software zijn de vertalingen niet altijd duidelijk; tab …

  1. is eigenlijk de grafische vorm.
  2. is de struktuur of tekst vorm.
  3. zijn privé-nota’s; niet zichtbaar op de presentatie
  4. is de gedrukte versie om uit te delen
  5. is het sorteer-venster

Als je grafische elementen gebruikt moet je ze verdelen in:

  • Algemene herkenbare elementen, als logo van de orginisatie, huisstijl,..; komt in “modelpagina”
  • element van toepassing op (de inhoud van) een bepaalde pagina; komt enkel in deze pagina.

Invalshoek: tekst

  • Als je begint te werken vanuit de tekst – de inhoud van de presentatie, begin je in Tab 2 om inzicht te houden in de struktuur.
  • Begin achter het pagina-symbool met de titel van dit blad.
  • Enter maakt een nieuw blad aan, kan nieuwe titel krijgen enz; daarmee maak je de struktuur.
  • Daarna/of daarin de inhoud, meestal onderverdeeld in items in een lijst: Bij het nieuwe pagina-symbool druk je TAB, één of meermaals, tot je op het juiste inspring-niveau zit. Je kan de lijst-markering verwijderen met een backspace als ze niet relevant is.
  • Voor invoegen van een nieuwe tabel spring je naar tab 1, daar kies je de tabel uit het menu.
  • bestaande tabel bv in rekenblad; selecteer (best vanuit Calc), kies kopie, klik op bestemmingspagina, kies plak. De tabel kan uitgerokken worden om te doen passen.

Invalshoek: beeld

  • Als je start met de beelden, kan je best eerst een ‘template’ maken, een standaard-achtergrond voor je presentatie. Die wordt automatisch herhaald in elk nieuw blad.
  • Achtergrond: kan hele pagina beslaan; moet tekst duidelijk laten. Kan verdwijnen bij afdrukken.
  • Voorgrond: logo, lijn, .. : deze nemen ruimte weg van de beschikbare bladoppervlakte voor de inhoud van de presentatie.

Vaste layout: model of masterpage
Menu (En en Nl):

  • View, Master, Slide Master: “insert” hier (beeld-)elementen die op elk blad terugkomen (boordje onderaan, logo, enz.)
  • Beeld, Model, Diamodel: zet footer-elementen aan of af, bv datum, paginanummer*

* werkte niet in mijn test.

18/7/2013

Database testdata maken met ooo/libre-office

Filed under: — pinguim @ 12:29 pm

Dit voorbeeld gaat uit van een databank met produkten, met de volgende tabellen:

  • prd : produkt
  • cat : categorie
  • prdcat : produkt-categorie koppeling

We gebruiken een rekenblad om ze aan te maken, en importeren ze daarna in mysql, via de web-interface phpMyAdmin (moeten beide al geïnstalleerd zijn dus).

Start een nieuw, leeg rekenblad en

  • Maak 3 tab-bladen: prd, cat, prdcat.
  • Zet in prd bovenaan de titels: id, prd_name, prd_stockalarm, prd_stock, prd_lastprice, cre_date, cre_user, upd_date, upd_user
  • Vul in de eerste rij de waarden in: 1, Product1, 10, 0,0, 18/7/2013, (leeg), sys, (leeg).

Product

  • Het veld id is de key in de database, wordt automatisch toegekend, en verhoogt steeds met 1. Vul er een 100-tal in door de cel met de 1 te selecteren, en het hoekpunt rechts-beneden vast te nemen en recht naar beneden te slepen: de cellen eronder worden gevuld met opeenvolgende waarden (2, 3, 4, 5, …).
  • Het veld prd_stockalarm zetten we voor heel de kolom op 10; selecteer de 10, kopieer. Selecteer een heel bereik naar beneden en plak.

Random Stock

  • Voeg achteraan een kolomtitel toe “random stock”.
  • Tik in de eerste rij van random stock “=ROUND(RAND()*10;2)”. Kopieer naar beneden over 100 lijnen; er komen allemaal verschillende waarden in te staan.
  • Selecteer uit de kolom de random waarden, kies Edit, Copy.
  • Ga op de eerste cel staan onder prd_stock. Rechtklik, Paste Special… en kies voor waarden invullen, maar formules af. Hiermee plak je de getallen van die kolom met random waarden.

Euro 0,00

  • Maak een kolom “random prijs”, zet in de eerste cel “=ROUND(RAND()*10;2)”. Kopieer 100 naar beneden. Hiermee hebben we een prijs in Euro tot 2 cijfers na de komma nauwkeurig. Kopiëer en plak met “paste special”, enkel de waarden.

20 Cats

  • In tabblad Cat vul je de titels in: id, cat_name, cre_date, cre_user, upd_date, upd_user, en vul de id’s: vul 1 in en trek 20 rijen naar beneden
  • Vul een creatie datum en en kopieer naar alle rijen, hetzelfde met cre_user.
  • Vul onder cat_name de eerste cel met “Category1”, en trek ze 20 naar beneden.

Product – categorie koppeling

  • De koppeling heeft vooral sleutelvelden: id, prd_id, cat_id. Vul de id’s met opeenvolgende nummers, bv ook 100
  • Kopieer de kolomnamen cre_date, cre_user, upd_date, upd_user en de eerste rij van waarden uit het tabblad van de categorie, en kopieer de waarden naar de volgende rijen.
  • Kopieer de prd_id waarden uit de producten; daarmee weten we zeker dat we elk produkt hebben; of kies bv om de 20 laatste niet mee te kopiëren; die hebben dan nog geen categorie toegewezen gekregen in ons toekomstig systeem.
  • Voeg een kolom toe “randbetween”, en tik op de eeste lijn de formule: “=RANDBETWEEN(1;19)”. Daarmee maken we een willekeurige categorie; maar de laatste categorie “20” komt nog niet voer. Kopieer naar alle rijen. Kopie en plak speciaal om de waarden in de kolom cat_id te plakken.
  • Voeg rechts een kolomtitel toe “random”, en zet daarin een gewone random formule: “=RAND()”, kopieer ze over alle rijen. Selecteer de hele kolom, kopie, plak speciaal als waarde in een volgende kolom met title “random order”. Deze kolom met random waarden gebruiken we om de volgorde van de sleutels van de producten een beetje dooreen te gooien; nu lijkt er een verband te bestaan tussen de id van de koppeling en de id van het produkt, wat niet de bedoeling is.
  • Selecteer de kolommen vanaf prd_id tot random order. Kies in het Data menu de sorteeroptie. Klik eerst op opties, en zet dat de Range de kolomtitels bevat. Nu krijg je bij sorteer criteria een drop-down lijst met de kolomtitles onder “sort by”: kies “random order”
  • De eerste kolom moest blijven staan, en nu heb je een meer willekeurige invulling van de tabel met de koppeling van produkt en categorie.

Naar MySQL

  • Verwijder alle kolommen die maar dienden als tussentijdse hulp: random, random order, random prijs, random stock.
  • Start phpMyAdmin op het adres van de server of http://localhost/phpMyAdmin op je eigen computer. Ga op het hoogste niveau staan (servernaam of localhost bv), en kies de tab “Import”.

Je moet/kan daar 3 zaken opgeven:

  1. File to import: daar kies je met bestandbeheer het spreadsheet document dat je maakte.
  2. Partial import: kan je doen als je problemen ondervindt.
  3. Format of imported file: hier kies je Open Document Spreadsheet; dan krijg je wat extra opties: Options. Kijk bv naar:
    • Column names in first row: inderdaad.
    • Do not import empty rows: best wel.
  • Kies nu het bestand en “Go” om de import te starten.

Import has been successfully finished, 7 queries executed.

The following structures have either been created or altered. Here you can:

* View a structure`s contents by clicking on its name
* Change any of its settings by clicking the corresponding “Options” link
* Edit its structure by following the “Structure” link

* ODS_DB (Options)
o prd (Structure) (Options)
o cat (Structure) (Options)
o prdcat (Structure) (Options)

De naam van de database heeft hij helaas niet van het bestand genomen, maar is “ODS_DB” geworden.

Onder het tabblad “Operations” in phpMyAdmin kan je de naam veranderen: “Rename database to: ”

Als je een gebruiker aanmaakt en die de nodige rechten geeft (kan ook vanuit phpMyAdmin), is de database klaar voor gebruik:

SELECT prd_name, cat_name
FROM prd, `prdcat` , cat
WHERE prd.id = prdcat.prd_id
AND prdcat.cat_id = cat.id

SELECT cat_name, prd_name FROM prd, `prdcat`, cat WHERE prd.id=prdcat.prd_id AND prdcat.cat_id=cat.id AND cat.id<5 ORDER BY cat_id


Check zeker de omzetting bij de import; ik ontdekte dat sommige waarden niet werden gelezen en de kolommen “verschoven” ingelezen werden: als een waarde in twee opeenvolgende kolommen hetzelfde is (bv prd_stock=10 en prd_lastprice=10), wordt slechts die van prd_stock ingevuld, de andere “verdwijnt”, en er wordt voor het veld prd_lastprice verdergelezen in de volgende kolom cre_date!

20/12/2011

Adres-etiketten uit MySQL via LibreOffice (ODF)

Filed under: — pinguim @ 4:11 pm

Uitgevoerd in LibreOffice 3.4.2

Van MySQL …

MySQL met phpMyAdmin laat toe om een export te doen van de database. Als je meer tabellen gebruikt en die moet combineren om aan de nodige adresgegevens te komen, stel je daarvoor het SQL-statement op (waarbij phpMyAdmin ook veel hulp biedt):

Het resultaat stuur je naar een “file” in phpMyAdmin met “Export”.
Na “Save As File” heb je nogal wat keuze:
Neem bv OpenDocument Spreadsheet, die kan gemakkelijk gelezen worden als database in LibreOffice (en/of StarOffice – OpenOffice).
Handig is ook om de eerste rij te laten voorzien van de veldnamen, zodat je de gegevens kan terugvinden/benoemen:

Options: Put fields names in the first row

.. via LibreOffice …

LibreOffice: Menu “File, New Database” opent de database Wizard, die je gewoon kan volgen; kies het bestand dat je voorheen bewaard hebt uit phpMyAdmin/MySQL.

Kies als type “spreadsheet” (omdat we hierboven de export naar ods gemaakt hebben – je ziet al dat er nog veel andere mogelijkheden zijn).
Bevestig database “registreren” in Libre-Office; dat maakt de gegevens toegankelijk vanuit tekstverwerker, rekenblad enz.

… naar Labels.

LibreOffice: File, new, labels

Tab Labels,
– Format: zoek wat past, bv “sheet”, Brand AveryA4, Type J8360 Adress (3×7)
– Database: select uit drop-down wat je voorheen registreerde (bv customers2011)
– Table: cus
– Database field … hier kies je wat op het label komt en in welke lijn; ja kan dus twee gegevens op dezelfde lijn zetten zoals postcode en gemeente.
x Address, en vul in (pijl = stuur naar venster van adres):
name (pijl) + enter
street (pijl) + enter
zip(pijl) en city (pijl) + enter

Options laten (op entire page)

Klaar? De “New Document” knop is de uitgang / doorgang:

Dan krijg je een overzicht van de labels met grijze velden met de veldnaam.

“Bewaar en/of print het label document.”

Print:

Do you want to print a form letter? Yes.

Preset staat: to “Printer”

Let goed op welke printer geselecteerd is als je meer printers hebt (een pak labels in de kleurenprinter ipv op de laserprinter?)
Print bv eerst op gewoon papier (kies voor afdrukken van enkel het 1e blad in plaats van “All”)
Dan kan je nazien of de marges goed staan en de tekst op de labels komt en niet over de rand. Marges kan je gemakkelijk bijregelen bij Format, Page, Margins.

Libre Office heeft zijn eigen (ENG) online help pagina’s, bv deze over etiketten printen

13/8/2011

LibreOffice (ook) voor Mac

Filed under: — cybrarian @ 12:57 pm

LibreOffice is de afgesplitste tak van OpenOffice, en ook op mac is die te downloaden en te installeren, op een eenvoudige manier.
Wat opvalt nadien is dat je enkel “LibreOffice” als icoon hebt om te starten.
Je kan wel een afzonderlijke applicatie van het LibreOffice pakket starten vanop een command prompt; de afzonderlijke applicaties zitten in /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS:

  • soffice (de algemene start)
  • sdraw
  • sbase
  • scalc
  • swriter
  • simpress
  • smath

In een Terminal kan je bv het rekenblad laten starten met een commando, zoals in Linux:

cd /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS
./scalc

Nu nog een grafische manier vinden… (idee? Mail me: )

De ontwikkelaars lijken niet te beseffen hoe irritant het kan zijn om niet 1 bepaalde deelapplicatie van office te kunnen starten:
http://openoffice.org/bugzilla/show_bug.cgi?id=90815

26/1/2011

KDE-dialoog: binnenweg naar netwerkdrive

Filed under: — pinguim @ 7:39 pm

In een dialoogvenster “bewaar als” (save as) kan je de plaats van bestanden kiezen; links staan iconen om direct naar je eigen home/thuismap te gaan, en naar het netwerk.
Netwerk zal misschien niet reageren zoals je wil; het is eerder een algemene link naar verschillende netwerk-protocols, dan een praktische link naar je eigen opslagruimte op een server.
Het is eenvoudig om dat laatste bij te maken:

  • roep die dialoog op (bv met ‘bewaar als’ in een programma als OOo).
  • ga in de linkse kolom van de iconen staan in die dialoog, klik rechts en maak nieuwe bij (“add new”)
  • Geef een naam, bv de naam van je drive of “mijn netwerk map” of zo.
  • Kies de locatie waarnaar het moet verwijzen; Klik op het browse icoon rechts en ga naar de juiste map.
    (ps: dit veronderstelt wel dat de netwerk-map al gemount is in je bestandssysteem)

20/4/2010

Etiketten uit OpenOffice rekenblad (sxc of ods)

Filed under: — pinguim @ 2:21 pm

De bron is een xls rekenblad, bewaard als sxc of ods. De gegevens zitten in kolommen die bovenaan een beschrijving hebben van de betekenis, bv “Adres firrma lijn 1”, “Adres naam lijn 2”, “Adres straat”, “Code”, “Gemeente of stad”, “land”. Gebruikte OpenOffice.org versie: 2.4.0

Adressen uit een bestand combineren met een afdrukvorm uit een ander bestand word een “mailing” genoemd. Die afdrukvorm kan een brief met in te vullen naam, adres, enz zijn, of een “leeg” blad met de indeling van het aantal etiketten.

Om een mailing te maken moet:
– een database gemaakt worden met de adres-gegevens
– een tekstdocument gemaakt worden als model van het af te drukken blad
– de adresgegevens ingevuld worden in het tekst-model door de “mail merge”

1. Maak de database:

  1. Verander in het rekenblad de titels van de kolommen in korte titels die gemakkelijk te selecteren zijn nadien, bv Firma, Naam, Straat, Pcode, Plaats, Land. Bewaar.
  2. Kies File, New, Database, optie Connect to an existing database; uit de lijst kies “Spreadsheet”. Next.
  3. Selecteer de spreadsheet file met de Browse knop. Ok, de filenaam wordt ingevuld met pad. Next.
  4. Klik het keuzevak voor “Open the database..” af. Finish.
  5. Geef de naam om de databaseinstelling te bewaren, laat formaat staan op odf database.

2. Maak een etiketten-blad

  1. Vanuit het rekenblad, menu File, New, Label. Kies in de rechtse Database lijst de voorheen gemaakte database. Kies de naam van de “Table”, dwz naam van het tabblad van de sheet waarin de juiste gegeven staan (meestal eerste blad Sheet1 of zo).
  2. Selecteer in Database Field het eerste veld. Klik op de pijl naar links; een beschrijving van het veld verschijnt. Ga erachter staan in het linkse venster en druk Enter om op de volgende lijn te komen
  3. voeg op dezelfde manier het volgende veld toe, voor naam en straat
  4. voeg ook postcode toe, zet er een spatie achter en voeg nogmaals het volgende veld toe op dezelfde lijn; Plaats
  5. Voeg tenslotte nog het land toe. Het label is daarmee gevuld.
  6. Kies bij Format Brand een A4 formaat en bij Type loop je door de lijst en volgt in de links gegeven details of het aantal etiketten overeenkomt met je eigen blad met labels; bv “J8160 Address .. ( 3 x 7 )”
  7. Tab “Options”: Kies printer en de juiste papiergrootte (A4), papierlade en Duplex af (of wat nodig is).
  8. EtikettenUitDbKlik onderaan links New Document: je krijgt nu een sjabloon van een etikettenprint (zonder gegevens ingevuld). Bewaar het document (geef het een naam)

3. Afdrukken van de etiketten

  1. File, Print: “Do you want to print a form letter?” – ja: je krijgt een overzicht van de gegevenstabel.
  2. (upd 20100510): Controleer of de gegevens rechtsboven kloppen. Zoniet: Kies in het vak linksboven de juiste gegevensverzameling, klik ze open en klik op de tabel; de inhoud van de tabel wordt zichtbaar in het rechtse deel.
  3. Voorkeuze “alle” kan veranderd worden naar “van/tot” of selectie van gegevensrijen (in de eerste kolom klikken)
  4. “Ok” print de etiketten af, je krijgt nog wel je gewone printvenster waar je nog eens kan beperken tot selectie van paginanummer en van aantal kopieën.
  5. Bewaar het document.

4. Wijziging of fijnafstemming aan vorm/layout (bv druk gaat over rand etiketsnede)

  • Je kan in dit document de opmaak wijzigen, bv pagina, marge links, marge boven (Format, Page, ..).
  • Je kan op het links bovenste etiket klikken (in de buurt van de rand) tot er 6 groene vierkantjes rond komen staan. Dan rechtsklik, Frame … Hier kan je de afstand tussen de etiketten fijnregelen door bv Spacing Bottom aan te passen.

Opgelet: als het rekenblad veranderd wordt, is het etikettendocument niet mee veranderd!

12/4/2010

OpenOffice.org en drukken op A3 blad: A3 niet te selecteren

Filed under: — pinguim @ 2:26 pm

Bij het maken van een document met een 3 à 4 kolommen, horizontaal, op A3 formaat (Format, Page, Page-tab: A3) springt het formaat automatisch naar “User”. Het A3 formaat wordt blijkbaar niet aanvaard. Ik kan het ook niet manueel instellen met de hoogte en breedte instellingen eronder (width, height: gaan maar tot 300 mm). Ook het wijzigen van de printerinstellingen helpt niet.

Bij het afdrukken wordt de A3 slechts bedrukt tot op de breedte van een liggende A4; m.a.w. ik hou rechts een hele strook wit over op het blad. Nadien zijn er ook problemen in de preview.

De instellingen van de pagina staan in mm; zet ze in cm:

Tools, Options, OpenOffice.org Writer, General
Measurement Units: “mm” –> zet naar “cm”

Daarna lukt het wel. Er is blijkbaar een “grens” getal ingebouwd, zonder dat er rekening mee gehouden wordt dat het getal in mm veel groter moet kunnen zijn…

Het probleem zal zich dus ook alleen voordoen als de instelling op mm staat.
OOoProbleemA3mm

18/10/2009

OpenOffice.org MySQL database verbinding

Filed under: — pinguim @ 10:53 pm

OOo_BaseConnSetupVerbinden met een databank vanuit OOo Base: (File, New, Database)

Volg de Wizard:

  • Connection to an existing database
  • MySQL
  • Stelt zelf voor om de JDBC driver* te gebruiken
  • Vul naam van databank en de server in. Test de driver
  • Vul naam van de gebruiker (passw?) in. Test de verbinding.

OOo_BaseConnSetupUser

Als dat gebeurd is wordt de verbinding gemaakt en krijg je bij Tables de tabellen van je databank te zien.

Je kan bv een rapport maken van de adressen door het kiezen van de velden die je wil afdrukken. Er is een standaard rapport layout voorzien.

De data wordt geïmporteerd naar een Writer document dat (na de invulbewerking) opent.


* Misschien krijg je volgende foutmelding:

The JDBC driver could not be loaded

Nog geen JDBC driver aanwezig?
Meestal eenvoudig bij te installeren met de pakketbeheerder.
Bv in openSuse 11.0:

  • YAST, Software, Software Management
  • Zoek “JDBC”
  • selecteer en installeer “MySQL connector Java”
  • ps: werkte nog niet onmiddellijk; user uitgelogd en terug ingelogd in Kde

OOo_Base1JDBCdriver

17/8/2009

KDE, OOo: Van Nederlands terug naar US English

Filed under: — pinguim @ 5:37 pm

Toegepast op openSUSE 11.0 + KDE3.5, OpenOffice.org in een Engelstalig geïnstalleerd en naar Nederlandstalig omgezette interface:
kdepersonalsettcountrylang
KDE
Menu (groene bol links onder):
– Configuratiecentrum (Desktop instellen)
– Regio en Toegankelijkheid
– Land, regio en taal
– Lokaal (tabblad): Talen
– Selecteer NL (er staat nog US English), knop “omlaag”:
Omliggende interface schakelt onmiddellijk over English

Knop “Toepassen”
Er komt een melding van uitloggen en bijwerken systeemconfiguratie.

De volgende keer als je inlogt is de “KDE interface” in het Engels.

OpenOffice heeft zijn eigen taal-instelling, dus die blijft NL staan.
Wijzigen:
– OpenOffice Writer starten.
– Menu “Extra”
– Taalinstellingen, Talen
(staat nu op “Standaard”, bevat NL en Eng)
– Op Engels zetten
– OOo afsluiten en OOo terug starten.

Je kan bv de interface op Engels zetten, maar toch nl-spellingscontrole gebruiken.

In Writer staat onderaan “Dutch (Belgium)” in de balk; klik erop om te wijzigen.
Dat komt overeen met het menu “Tools, Language, for all text”.

Trouwens opstarten als OOo, onderaan links “Voorbeelden” geeft een foutmelding dat de “nl” voorbeelden niet bestaan. Spijtig dat je daar de taal niet kan instellen, hoofdniveau zou logisch zijn.

20/1/2009

OpenOffice.org 3.0 v

Filed under: — wigosix @ 6:02 pm

OpenOffice.org 3 Een mac-gebruiker met OS-X 10.4x en een intel-processor die OpenOffice wil gebruiken kan kiezen tussen een oude versie of  een versie die nog niet helemaal klaar is.

De “dev” versie van OpenOffice.org is echter al wel bruikbaar.  Gewoon afhalen en installeren: OpenOffice.org for Mac OS X : Download

Het voordeel met deze versie is dat je geen “X” omgeving meer nodig hebt (moest je vroeger apart installeren).  OpenOffice start uit je menu, rechtstreeks in zijn eigen venster.

ps: op het moment van schrijven was de officiële download nog niet beschikbaar; maar de laatste beta versie gaf geen problemen, maar was iets moeilijker te vinden op de site.

7/7/2008

OpenOffice dreadlocks

Filed under: — cybrarian @ 10:42 pm

Geen dreadlocks dus, maar wel extentions; uitbreidingen in de vorm van “templates”, voor Open Office .org extentions

Sommige zijn taalgebonden, anderen applicatiegebonden (links hierboven), en er is een rangschikking op:

De alfabetische lijst wordt met 10 per pagina weergegeven.
De uitleg om de extenties te installeren is in het Engels.
Het enige venijnige hier is dat “vrije” en andere extenties door elkaar staan; kijk naar de licentievorm: opensource, freeware, … ! Bovendien zullen er hier en daar bij zitten die niet platformonafhankelijk zijn (bv omdat ze een bepaalde geinstalleerde tool verwachten)
http://extensions.services.openoffice.org/

Er zitten originele dingen tussen, als een filmscript formatteerhulp: screenwright screenplay formatting template en erg nuttige als een report runner om snel en gemakkelijk rapporten te maken.
Er is een reeks “oxygen extentions“, zoals de Gallery.

28/11/2007

OOo WordPerfect import: ongemerkt opgelost

Filed under: — pinguim @ 2:30 pm


Ik vroeg me ooit af (hier nl) hoe oude WordPerfect teksten te lezen op een Linux systeem. Toen de vraag me onlangs weer gesteld werd, ontdekte ik tot mijn grote vreugde dat er een WordPerfect import bestaat in OpenOffice 2.x. Die werkt goed voor de eenvoudige WP6.x teksten waarvoor het in dit geval nodig was.
De import filter is een project dat buiten het standaardpakket van OpenOffice.org is ontstaan, maar nadien opgenomen werd in de standaard installatie. Meer info: http://wp.openoffice.org/.

Ik vond ook nog een oudere notitie over wp:

De AbiWord plugin heet wordperfect, en bestaat uit import en export:
wordperfect ++++ ++++ *1 Import Wordperfect files
wordperfect ++ ++ *1 Export Wordperfect files

De import zou dus vrij goed moeten zijn.
Ik vind op de website links naar verschillende download versies, ook Mandrake;
The latest version for Mandrake is always available at http://www.eslrahc.com/10.1/.

14/6/2007

Tekst aaneenplakken in OOo Calc met celref&

Filed under: — pinguim @ 11:03 am

In OpenOffice.org kan je tekst uit verschillende cellen aan elkaar plakken tot één tekst in 1 cel.
Stel dat je bv in cel A1 Dit is een tekst hebt staan, en in A2 over OooCalc.

In C1 tik je
=A1& + A2

en dan krijg je als resultaat te zien:

Dit is een tekst over OooCalc

.

In C2 tik je
=A1& + "aanvulling"

en dan krijg je als resultaat te zien:

Dit is een tekstaanvulling

Dit kan je gebruiken om een reeks tekstlijnen te maken waarin een getal steeds moet veranderen. Bv:
tik in A1 Stoelnummer:
Tik in A3 een 1. Maar daaronder een hele kolom met optellende nummers: sleep de rechterbenedenhoek van de cel met 1 vertikaal naar beneden. Je hebt dan onder elkaar 1, 2, .. enz.
Tik in C3
=$A$1&+A3
Sleep in rechterbenedenhoek van deze cel naar beneden zodat je een hele kolom krijgt met resultaten.
Je hebt nu onder elkaar telkens “Stoelnummer 1”, “Stoelnummer 2” enz.

Dat zou je ook kunnen door de tekst Stoelnummer 1 in te tikken en op dezelfde manier naar beneden te kopieren.
Maar tik nu in kolom B, vanaf cel B3 en verder naar beneden een aantal namen, bv Dubois, Yank, enz.
Wijzig de formule in de cel C3 naar
="Stoel nummer "& + A3& + " is voor "& + B3
Kopieer op de bekende manier naar de cellen eronder.
Je krijgt nu een reeks zinnen met ingevuld twee velden van je rekenblad, telkens:

Stoel nummer 1 is voor Dubois

enz.

Stel dat je hetzelfde gebruikt om SQL statements in elkaar te knutselen die je dan exporteert of knipt en plakt (rechtsklikken en paste special, alleen strings)
In A1 bv:
UPDATE mytable SET myname='
En in Cel C3:
=$A$1&+B3& + "' WHERE id = "& + A3& + ";"
en je krijgt een rijtje SQL statements om een database in te vullen:

UPDATE mytable SET myname=’Dubois’ WHERE id = 1;

Veel plezier.

6/3/2007

Heen en weer springen tussen tabbladen

Filed under: — pinguim @ 11:56 am

Ik gebruik in de webeditor Quanta+ regelmatig een toetsencombinatie (shortcut) Alt pijl-links of -rechts om heen en weer te springen tussen twee verschillende teksten waaraan ik bezig ben.

In OpenOffice.org heeft deze combinatie echter een ander effect: de kolombreedte verandert! Dat is natuurlijk ook een handige ontdekking, maar dat was niet de bedoeling. Ik probeer een paar verschillende mogelijkheiden uit en vind uiteindelijk “Ctrl PgUp” en “Ctrl PgDown” om tussen verschillende rekenbladen heen en weer te schakelen.

Een collega maakt me attent op de Help functie in OOo: Help, Inhoud, waar je kan zoeken op een term (in mijn engelse versie bv op “shortcut”).

Ctrl + Home : Ga naar de eerste cel (A1).
Ctrl + End : Ga naar de laatste (gebruikte) cel.
Home : Ga naar de eerste cel van deze rij.
End : Ga naar de laatste cel van deze rij.
Ctrl + pijl : overgang tussen een gebied met gegevens- en lege cellen, bv
Ctrl + L- pijl : Ga naar de linkse kolom van de gegevens
Ctrl + R- pijl : Ga naar de rechtse kolom van de gegevens.
Ctrl + boven : Ga naar bovenste einde gegevens.
Ctrl + beneden : Ga naar onderste einde gegevens.

Ctrl + Shift + Pijl : Als je de shift toets indrukt dan wordt het gebied dat je aangeeft geselecteerd (verandert van kleur om dat aan te geven)

Ctrl+ Pagina (boven/onder) : beweegt je een “sheet” of blad naar L of R.
(in afdrukvoorbeeld: tussen de af te drukken pagina’s)

Ctrl + * : Om een heel gebied met gegevens te selecteren.

Opgelet met de F-toetsen; in Linux zijn een aantal toetsencombinaties al voorbehouden voor het systeem; bv in KDE zal CTRL-F2 je naar desktop 2 brengen. Die combinaties kunnen ook voorkomen in OpenOffice.org, maar zullen dus misschien niet werken zoals ze beschreven staan!

5/10/2006

OpenOffice en JRE

Filed under: — pinguim @ 1:56 pm

Als je vanuit OOo een databank als MySQL wil aanspreken heb je daarvoor een verbinding nodig tussen de twee. In OpenOffice.org heeft men die gerealiseerd via code die draait in een Java Runtime Engine (JRE). Als je dat niet geïnstalleerd hebt staan, zoals in deze omgeving:

Red Hat 9 (Shrike)

kan je dat na-installeren. In dit geval met “apt-get” (zie elders), dat gelukkig wel geïnstalleerd was.

11/8/2006

Bestandsnamen en rare tekens

Filed under: — pinguim @ 2:24 pm

Als je in Linux een naam geeft weet je waarschijnlijk dat er enkele tekens een bijzondere betekenis hebben. Een tilde (~) staat voor de “home directory” van de gebruiker (bv ~/muziek/freesong.ogg). Een punt als begin van de naam (bv .verborgen.txt) maakt het bestand “onzichtbaar” in de gewone overzichten van bestanden; het wordt bv gebruikt voor instellingen die je niet per vergissing mee wil wissen of verplaatsen.

Verder kunnen zowat alle tekens, maar denk erover of je moet uitwisselen met gebruikers van andere systemen, en of je Linux systeem misschien als bestandsserver dient voor andere gebruikers. (1)

Om documenten te bewaren of eender welk bestand een naam te geven, gelden andere regels bij verschillende besturingssystemen.

Een beperkt overzicht:

jaar 1980 1995 1992 2001
OS (MS-)DOS Windows Linux Mac (OS-X)
Bestandsnaam-
conventie
8.3 pad+naam=255
(basis nog 8.3)
255 255
Hoofdletter-
onderscheid?
ABC abc = ABC abc <> ABC abc = ABC
voorbeeld abcdefgh.ijk lange naam.txt Lange_Naam.txt Lange Naam.txt
verboden tekens * | \ / : <> ? * | \ / : <> ? / :
opmerking .onzichtbaarbestand

In het algemeen zijn er nog andere tekens die wel “kunnen”, maar die toch problemen geven, al is het maar op gebied van leesbaarheid, interpretatie, enz. Reken daarbij alle letters met accenten, en letters die specifiek zijn voor een bepaalde taal zoals ç, omgekeerde vraagtekens enz.

Ook eigen documenten kan je volgens deze richtlijn benoemen, dan heb je weinig of nooit problemen met documenten je doorstuurt naar iemand (met misschien een ander systeem), bij bewaren op andere media, bij backups en het terugzetten ervan, en bij overgang naar een ander systeem.

De naamgeving van documenten vanop de Linux desktop geeft meestal geen problemen als je het document daarna op een webserver zet; het internet was van bij het begin “unix-achtig” (denk maar aan de / die hetzelfde staat).

(1) Voor servers zijn wel aanpassingen mogelijk om het voor de gebruikers “transparant” te maken, dwz dat ze er geen rekening mee moeten houden dat het een server is met een ander systeem dan hun eigen systeem.

3/4/2006

Vrije software op halfvrij systeem

Filed under: — wigosix @ 12:45 am

De kern van het besturingssysteem van Apple’s Mac OS-X bestaat uit vrije software (een BSD variant), het bovenliggend systeem is eigendom én geheim van Apple. En hoewel ze niet erg te koop lopen met die vrije software kern, maken ze het toch mogelijk om een heleboel vrije software te draaien.

Op “vrije unix-achtigen” zoals Linux wordt dikwijls gewerkt met het X Window Systeem, ook wel X11 of XFree86 genoemd. En Apple levert dat bij op de eerste systeem-CD. Je kan het eenvoudig installeren door te kiezen uit aanvullende programma’s (standaard staat het niet geïnstalleerd).

Steek OS-X install disk 1 in de computer.
Zoek “Optional Installs”, en klik het open.
Welkom bij de ‘Optionele software’ Ga 3 x door tot je bij Aangepaste installatie op .. komt.
Kies het driehoekje voor Programma’s om de keuze te zien.
Kies onderaan “X11” door het vierkantje aan te klikken en installeer.

Daarna is X11 op de computer aanwezig. Programma’s die er gebruik van maken zijn “Gimp”, OpenOffice.org, enz.
Apple over X11
XFree86.org

Powered by WordPress